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印章使用責任書

時間:2022-06-23 17:29:17 責任書
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印章使用責任書

  在發(fā)展不斷提速的社會中,很多場合都離不了責任書,責任書有助于增強我們的市場競爭意識、責任意識和安全意識。想必許多人都在為如何制定責任書而煩惱吧,以下是小編為大家收集的印章使用責任書,歡迎閱讀與收藏。

印章使用責任書

印章使用責任書1

  甲方:xx有限公司(下稱甲方)

  乙方:xx(下稱乙方)

  第一章總則

  一、印章是xx有限公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的使用管理,關(guān)系到雙方正常的經(jīng)營管理活動的展開,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護雙方公司的利益,經(jīng)雙方協(xié)商一致特制定公司印章使用責任書。

  二、為方便乙方開展經(jīng)營活動,根據(jù)乙方要求,甲方同意提供xx有限公司(x)號銷售合同章一枚,(以下統(tǒng)稱公司印章)。經(jīng)xx有限公司印章留底,董事長授權(quán)由乙方領(lǐng)取。

  第二章公司印章使用范圍

  三、甲方明確規(guī)定公司印章的使用范圍

  1)xx有限公司銷售合同章只用于簽訂以甲方名義的銷售合同(單張合同不能過500萬,超過的需提前書面通知備案,否則不予執(zhí)行)和銷售相關(guān)的協(xié)議方面(單張合同不能過50萬,超過的需提前書面通知備案,否則不予執(zhí)行);凡以甲方名義蓋章的銷售合同和銷售相關(guān)的協(xié)議方面一份原件,乙方在簽訂后第二天寄給或送達甲方財務(wù)部留存。

  2)乙方對甲方明確公司印章的適用范圍表示認可并照執(zhí)行,違反甲方明確公司印章適用范圍和條件所產(chǎn)生的一切法律經(jīng)濟損失及后果,乙方承擔全部連帶法律及經(jīng)濟賠償責任。

  第三章公司印章的保管

  四、經(jīng)雙方協(xié)商確定,公司印章由陳海光代表乙方統(tǒng)一領(lǐng)取并承擔保管責任。

  五、乙方應(yīng)規(guī)定相應(yīng)各級和崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并對印章存放應(yīng)有安全措施和妥善保管,嚴防遺失,嚴禁轉(zhuǎn)借他人。

  七、合同章的使用條件:以甲方名義簽署的合同一律需評評審后(由乙方采購員、業(yè)務(wù)評審價格及付款方式,制造經(jīng)理評審貨期,銷售經(jīng)理綜合評審)經(jīng)管副總審核批準后方可由指定專人蓋章。銷售合同蓋章時,須有訂貨產(chǎn)品單,且報價審核后的附件(單價。金額等)需體現(xiàn)審核過程,既要有審定的簽名,否則不予蓋章。

  八、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

  九、甲方對乙方的使用公司印章的擁有絕對的決定權(quán)。

  第五章印章使用所造成的甲方損失,由xx負全責,負責時間為使用印章的投標書、合同等完全履行完畢后貳年半。

  第六章爭議的解決

  十、本責任書的內(nèi)容在執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成訴訟解決。

  第七章條款變更及補充。六、乙方應(yīng)建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄每年報甲方備案。

  十一、在履行過程中,一方認為本責任書的某一條款不利執(zhí)行,或按此執(zhí)行中造成另一方不利,雙發(fā)可共同就此進行協(xié)商變更。

  十二、在合作過程中,雙方就本責任書未盡事宜可繼續(xù)通過補充來實現(xiàn)合作目的。責任書一式兩份,雙方各執(zhí)一份。

  附:印章模板,下列印章即為乙方領(lǐng)取的印章。此協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章,并經(jīng)乙方簽收后

  甲方:xx有限公司 乙方:xx

  代表:____________代表:____________

  日期:___年___月___日 日期:___年___月___日

印章使用責任書2

  為了加強對印章的管理,公司授權(quán)部門負責保管印章(印章名稱、印模附后),并負責該印章的施印工作。遵照公司印章管理規(guī)定的有關(guān)要求,特制定本責任書。

  一、印章保管人應(yīng)有較好的思想素質(zhì),忠誠企業(yè)。

  1、印章保管人應(yīng)有較強的責任心、事業(yè)心,原則性強,辦事有公心。

  2、印章保管人應(yīng)認真學習和貫徹公司的印章管理規(guī)定。遵章守法,嚴格按國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項管理制度辦事。

  3、印章保管人要自覺提高自己的'業(yè)務(wù)能力。

  二、印章保管人必須嚴格遵守以下具體規(guī)定:

  1、必須認真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。

  2、必須嚴格按照用印審批程序和領(lǐng)導審批權(quán)限用印。

  3、無相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導批準,印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。

  4、未經(jīng)董事長或總經(jīng)理書面批準,不準在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。

  5、印章帶出使用應(yīng)由印章保管人本人書面報董事長、總經(jīng)理批準后方可帶出使用。

  6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。

  三、印章保管人擁有的權(quán)利

  1、在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱(投標書除外)。

  2、對不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。

  四、印章保管人承擔的責任

  1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔行政責任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。

  2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導或不按權(quán)限領(lǐng)導批示擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進行行政處罰,給企業(yè)造成經(jīng)濟和社會信譽損失的,應(yīng)承擔相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責任。

  3、分公司(分支機構(gòu)),項目經(jīng)理部的印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。

  五、其他規(guī)定要求

  項目經(jīng)理部的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報工程進度和計劃、申請工程款、會議紀要、報業(yè)主的報告。超出前述內(nèi)容需用印應(yīng)向公司綜合部和公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理請示。

  六、保管責任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時向公司綜合部請示。

  七、本責任書一式四份,公司綜合部、財務(wù)部、公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理、保管責任人各執(zhí)一份,簽字后生效。

  公司(蓋章):_________公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理(簽字):_________

  印章使用部門負責人(簽字):_________

  公司主要領(lǐng)導(簽字):_________保管責任人(簽字):_________

印章使用責任書3

  為規(guī)范我公司印章使用管理,切實加強管理印章的責任心,杜絕和減少責任過錯,提高公司社會效益和經(jīng)濟效益,特制定本責任書:

  一、項目部印章使用責任范圍:本公司制發(fā)的不具有任何法律效力,僅供項目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和施工技術(shù)、資料之用。不得用本印章簽訂工程合同或工程分包合同和機械設(shè)備、周材租賃及材料采購類經(jīng)濟契約;不得用本枚印章開具任何內(nèi)容的欠據(jù);不得用本枚印章出具任何形式的經(jīng)濟結(jié)算憑條;不得用本枚印章為他人他單位提供任何責任的經(jīng)濟擔保;不得涉及帶有經(jīng)濟和責任性質(zhì)隸屬法律關(guān)系,違反上述內(nèi)容使用本印章造成的任何損失或糾紛均由本印章被授權(quán)方負責人全權(quán)承擔,授權(quán)方有權(quán)收回本印章。

  二、妥善保管好該印章,并將印章存放在確保安全的地方。

  三、在使用印章時一律實行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的印章負全部責任。

  四、在使用印章時,應(yīng)有高度的責任意識和風險意識,建立健全印章保管使用責任制,并落實到人。

  五、嚴禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。

  六、在施工期間,除負責本項目部的印章使用管理外,并有義務(wù)監(jiān)督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,要及時向公司匯報,并按規(guī)定嚴肅查處。

  授權(quán)方_________(蓋章或簽字):______年______月______日

  被授權(quán)方_________(蓋章或簽字):______年______月______日

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