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大學(xué)周年慶典活動(dòng)策劃書(shū)
時(shí)光在不經(jīng)意中流逝,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,你有制定過(guò)下階段的工作目標(biāo)嗎?這時(shí)候,最關(guān)鍵的策劃書(shū)怎么能落下!策劃書(shū)怎么寫(xiě)才合適呢?以下是小編整理的大學(xué)周年慶典活動(dòng)策劃書(shū),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
大學(xué)周年慶典活動(dòng)策劃書(shū)1
xxxx年12月,我校將迎來(lái)70周年華誕,為做好70周年校慶的籌備工作,確保校慶活動(dòng)順利開(kāi)展,現(xiàn)提出以下工作方案。
一、70周年校慶的總體原則和目標(biāo)
我校70周年校慶要突出福醫(yī)大特色,體現(xiàn)福醫(yī)大的精神,舉辦一個(gè)“隆重?zé)崃遥?jiǎn)樸務(wù)實(shí)”的校慶,實(shí)現(xiàn)“弘揚(yáng)傳統(tǒng)、展示成就、聯(lián)絡(luò)校友、擴(kuò)大影響、凝聚人心、促進(jìn)發(fā)展”的總體目標(biāo)。
二、70周年校慶的主要活動(dòng)安排
我校70周年校慶活動(dòng)包括70周年福醫(yī)宣傳活動(dòng),70周年校慶慶典活動(dòng),科技學(xué)術(shù)交流活動(dòng),院系校友聯(lián)誼活動(dòng)等。
1、70周年福醫(yī)宣傳活動(dòng)
以70周年校慶為契機(jī),系統(tǒng)回顧學(xué)校的70周年辦學(xué)歷程,總結(jié)福醫(yī)精神的形成和發(fā)展過(guò)程,充分利用報(bào)刊、電視、網(wǎng)絡(luò)等宣傳媒體,宣傳學(xué)校辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、辦學(xué)水平。讓社會(huì)各界更多地了解學(xué)校70年來(lái)在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)等方面取得的成就,提高社會(huì)影響力和知名度;通過(guò)編撰出版《福建醫(yī)科大學(xué)70周年紀(jì)錄片》、《校友風(fēng)采》、《福建醫(yī)科大學(xué)畫(huà)冊(cè)》等影片書(shū)籍和畫(huà)冊(cè),舉辦福建醫(yī)科大學(xué)建校70周年成就展覽,反映學(xué)校70年走過(guò)的光輝歷程,展示福醫(yī)人“勤奮、嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、創(chuàng)新”的精神面貌;通過(guò)對(duì)校標(biāo)和校慶標(biāo)識(shí)的征集和宣傳,弘揚(yáng)福醫(yī)精神、凝煉校園文化,增強(qiáng)校友和師生醫(yī)護(hù)員工自豪感;通過(guò)邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、院士為學(xué)校題詞,勉勵(lì)、鞭策和鼓舞全校師生醫(yī)護(hù)員工更加愛(ài)校榮校、積極工作,推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
2、70周年校慶慶典活動(dòng)
校慶當(dāng)日,學(xué)校將舉行隆重的慶祝大會(huì),邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友和師生醫(yī)護(hù)員工代表出席。屆時(shí),還將舉行70周年校慶紀(jì)念建筑、紀(jì)念物等揭幕儀式和大型文藝晚會(huì)等活動(dòng)。通過(guò)開(kāi)展豐富多彩的文化藝術(shù)活動(dòng)(書(shū)畫(huà)、攝影展、電影周、文化藝術(shù)節(jié)、科技節(jié)等)和體育活動(dòng)(運(yùn)動(dòng)會(huì)、各類(lèi)球賽、廣播操、健美操比賽等),營(yíng)造熱烈、和諧、團(tuán)結(jié)、吉慶的校慶氛圍。
3、科學(xué)技術(shù)交流活動(dòng)
邀請(qǐng)海內(nèi)外知名專(zhuān)家學(xué)者和杰出校友,舉辦高水平的主題論壇和學(xué)術(shù)活動(dòng):(1)以學(xué)校重點(diǎn)建設(shè)的六個(gè)學(xué)科群為平臺(tái),邀請(qǐng)兩院院士、海內(nèi)外杰出校友舉辦生命科學(xué)論壇;(2)以爭(zhēng)取全國(guó)高等醫(yī)學(xué)教育常務(wù)理事會(huì)在我校召開(kāi)為背景,舉辦高等醫(yī)學(xué)教育論壇;(3)以全國(guó)醫(yī)院管理年活動(dòng)總結(jié)為契機(jī),邀請(qǐng)衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)及全國(guó)醫(yī)院管理協(xié)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)舉辦醫(yī)院管理論壇。(4)以各學(xué)院(部)為單位,圍繞學(xué)科建設(shè)及學(xué)科帶頭人培養(yǎng)舉辦各類(lèi)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。
4、院系校友聯(lián)誼活動(dòng)
以院系、班級(jí)為單位,統(tǒng)籌規(guī)劃、精心組織,開(kāi)展豐富多彩的慶祝校友聯(lián)誼活動(dòng)。
三、校慶籌備工作及時(shí)間安排
1、在主流媒體發(fā)布校慶公告,策劃系列宣傳報(bào)道。根據(jù)校慶籌備工作進(jìn)展情況,陸續(xù)在有關(guān)媒體發(fā)布校慶公告(第一號(hào)公告擬于XX年年元月上旬在《光明日?qǐng)?bào)》、《健康報(bào)》和《福建日?qǐng)?bào)》上發(fā)布),策劃在中央和省級(jí)媒體上發(fā)表有關(guān)學(xué)校的系列宣傳報(bào)道,XX年年10月在福州市醒目處發(fā)布校慶戶(hù)外廣告。
2、建立校慶專(zhuān)題網(wǎng)站,設(shè)立信息交流平臺(tái),廣泛收集師生和校友對(duì)校慶活動(dòng)的意見(jiàn)和建議。XX年11月開(kāi)通福醫(yī)校慶專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè),XX年年1月編印《校慶工作簡(jiǎn)報(bào)》,XX年年4月30日前開(kāi)通校慶網(wǎng)站,通過(guò)校慶網(wǎng)站和《校慶工作簡(jiǎn)報(bào)》發(fā)布有關(guān)校慶信息和動(dòng)態(tài);給各地校友按專(zhuān)業(yè)、年級(jí)建立網(wǎng)上聯(lián)絡(luò)平臺(tái),設(shè)立校慶論壇,廣泛收集師生員工和校友對(duì)校慶活動(dòng)的意見(jiàn)和建議;適時(shí)開(kāi)通手機(jī)短信平臺(tái),向校友發(fā)布校慶信息;即時(shí)進(jìn)行校慶活動(dòng)網(wǎng)上直播,讓更多校友參加到校慶活動(dòng)中。
3、校友聯(lián)絡(luò)、校友通訊錄編輯、校友總會(huì)和各地校友分會(huì)換屆工作。以學(xué)院為單位,組織專(zhuān)門(mén)人員,在XX年年7月1日前完成校友通訊錄的收集整理;指導(dǎo)和幫助各地校友成立校友會(huì),做好各地市校友會(huì)換屆工作,協(xié)助做好日本、歐洲、澳洲和加拿大及國(guó)內(nèi)的北京、上海、南京、廣州等地校友會(huì)成立或換屆工作。
4、校友捐資的建設(shè)項(xiàng)目及有關(guān)辦法的確定。在XX年年4月30日前確定校慶籌資的項(xiàng)目和制定相關(guān)的政策。
(1)設(shè)立校友基金會(huì)
?。?)設(shè)立以資助者名字命名的各類(lèi)獎(jiǎng)(助)學(xué)金、獎(jiǎng)教金、教師和學(xué)生科研基金、學(xué)術(shù)交流基金等。
?。?)贊助學(xué)校建設(shè)樓、路、亭、橋、湖及紀(jì)念雕塑、綠化等。
?。?)贊助出版有關(guān)校慶畫(huà)冊(cè)、刊物等。
5、XX年年4月30日前完成各項(xiàng)科技、學(xué)術(shù)、文體活動(dòng)的方案,并著手進(jìn)行準(zhǔn)備工作。
6、畫(huà)冊(cè)、電視片及其他有關(guān)出版物的編撰和出版。在XX年年6月30日前完成畫(huà)冊(cè),電視片和有關(guān)書(shū)籍的編輯工作。
7、70周年成就展覽館的設(shè)立。XX年12月30日前完成70周年成就展覽館和生命科學(xué)標(biāo)本館的設(shè)計(jì),XX年年7月前完成資料和實(shí)物等征集工作,XX年年10月15日前完成布展工作。
8、XX年年5月1日前完成70周年校慶標(biāo)識(shí)、校慶專(zhuān)用宣傳和辦公用品的設(shè)計(jì)及制作。XX年年6月1日前完成校園路名和樹(shù)名等征集工作,XX年年7月1日前完成紀(jì)念冊(cè)、紀(jì)念品、禮品等的設(shè)計(jì)。
9、校園景觀(guān)及環(huán)境建設(shè)。XX年12月1日前完成與校慶有關(guān)的校園專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)立項(xiàng)工作;XX年年10月1日前完成70周年校慶紀(jì)念建筑、紀(jì)念物、紀(jì)念雕塑的建設(shè)和制作任務(wù)。
10、XX年年5月15日前完成校慶活動(dòng)場(chǎng)所及校友接待的規(guī)劃和前期準(zhǔn)備工作。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
1、成立校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)和決策校慶的各項(xiàng)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由陳元仲校長(zhǎng)任組長(zhǎng),陳永正副書(shū)記、梁敬陽(yáng)副校長(zhǎng)任副組長(zhǎng),成員由校有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,下設(shè)校慶辦公室,負(fù)責(zé)組織、策劃、協(xié)調(diào)、指揮校慶的各項(xiàng)工作,辦公室主任由一位校領(lǐng)導(dǎo)兼任,設(shè)若干專(zhuān)職和兼職副主任,并逐步抽調(diào)學(xué)校有關(guān)部門(mén)人員充實(shí)辦公室。根據(jù)校慶籌備工作的需要,設(shè)立宣傳發(fā)動(dòng)組、慶典活動(dòng)組、學(xué)術(shù)活動(dòng)組、聯(lián)絡(luò)接待組、資金籌措組、校園建設(shè)與后勤保障組、安全保衛(wèi)組等,具體實(shí)施校慶各項(xiàng)工作。
2、各學(xué)院(醫(yī)院)和有關(guān)職能部門(mén)成立校慶籌備工作機(jī)構(gòu),并落實(shí)相應(yīng)工作人員。各學(xué)院(醫(yī)院)和職能部門(mén)確定一名負(fù)責(zé)同志負(fù)責(zé)校慶籌備工作,確保學(xué)校安排布置的各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到實(shí)處,各學(xué)院要高度重視校慶活動(dòng)的組織實(shí)施,按照學(xué)校統(tǒng)一布置與要求,研究制定本學(xué)院的校慶活動(dòng)方案,并以70周年校慶為契機(jī),廣泛聯(lián)系校友,動(dòng)員各方力量,全面推動(dòng)學(xué)校工作邁向新臺(tái)階。
3、整個(gè)校慶籌備工作,要充分體現(xiàn)開(kāi)放、創(chuàng)新的意識(shí)。要廣泛吸收校內(nèi)外力量和校友參與校慶籌備工作,充分利用各種新機(jī)制、新辦法、新手段做好籌備工作,主動(dòng)爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、地方政府和社會(huì)各界對(duì)校慶工作的關(guān)心和支持;廣泛動(dòng)員全校師生醫(yī)護(hù)員工發(fā)揚(yáng)“福醫(yī)精神”,以主人翁的姿態(tài)積極參與70周年校慶籌備工作,確保校慶工作順利完成。
福建醫(yī)科大學(xué)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組
二○xx年四月十八日
大學(xué)周年慶典活動(dòng)策劃書(shū)2
十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,xxx學(xué)院走過(guò)了十年的風(fēng)雨,迎來(lái)了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設(shè)成果,對(duì)外加大宣傳,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)團(tuán)結(jié),重新描繪xxx學(xué)院的宏偉藍(lán)圖,續(xù)寫(xiě)燦爛的新篇章,擬定于xx年3月10日舉辦建校10周年慶典活動(dòng)。為了確保校慶各項(xiàng)籌備工作的順利開(kāi)展,特作如下方案。
一、公關(guān)策劃目的
1、通過(guò)本次校慶活動(dòng),總結(jié)我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗(yàn),展示我校育人成果,進(jìn)一步明確學(xué)校發(fā)展方向,也加強(qiáng)廣大校友之間的聯(lián)系,增進(jìn)和尋求社會(huì)各界對(duì)學(xué)校的了解和支持,提升學(xué)校在社會(huì)的認(rèn)知度和美譽(yù)度。
2、通過(guò)本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),營(yíng)造“校園文化”氛圍,激勵(lì)和鼓舞全校師生員工的熱情,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與認(rèn)識(shí),形成榮譽(yù)感和自豪感。同時(shí)也促進(jìn)學(xué)校在新時(shí)期各項(xiàng)工作健康、快速發(fā)展。
3、借助本次活動(dòng),發(fā)揚(yáng)以史為鑒,展望未來(lái),本著“展示成就、擴(kuò)大影響、凝聚力量、促進(jìn)發(fā)展”的原則。
4、通過(guò)十周年的校慶活動(dòng)提高學(xué)生的組織能力,溝通能力。
二、慶典活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃
?。ㄒ唬﹩?dòng)階段(xx年3月——xx年10月)
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。
校慶籌備委員會(huì)
名譽(yù)主任:xxx、xxx
主任:xxx、
副主任:xxx、xxx、xxx
下設(shè)校慶活動(dòng)辦公室
主任:xxx
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱(chēng)。
校慶時(shí)間:xx年3月10日
校慶規(guī)范名稱(chēng):今天是你的生日——我的母校
3、召開(kāi)各工作組組長(zhǎng)會(huì)議,各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報(bào)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
5、在校內(nèi)外營(yíng)造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。
6、啟動(dòng)校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作。
7、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀(guān)項(xiàng)目。
8、充實(shí)完善校園文化建設(shè),設(shè)計(jì)好校徽、校歌,校訓(xùn),校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)方案。
9、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
?。ǘ┗I備階段(xx年10月——xx年1月)
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,編輯《校友通訊錄》。
2、編印《xxx學(xué)院校史》、十年校慶紀(jì)念冊(cè),編輯《校慶專(zhuān)刊》,制作光盤(pán)(專(zhuān)題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品。
3、舉辦十年校慶師生書(shū)畫(huà)攝影作品展,宣傳報(bào)道、拍攝校慶專(zhuān)題片。布置校史陳列館。
4、組織校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):改造學(xué)校大門(mén)與德育墻,修建校慶標(biāo)志物,修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化,校舍整修。
5、組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展。
6、開(kāi)展“師生同唱一首歌(校歌)”活動(dòng)。
7、組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀(guān)項(xiàng)目。
8、繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)基金。
9、聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案。
11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
?。ㄈc典階段(xx年2月——校慶日)
1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、校友。
2、編印校友錄。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
5、登記接收禮品和錢(qián)物并進(jìn)行展示。
6、隆重舉行建校50年慶典。
7、組織各類(lèi)校慶相關(guān)活動(dòng)。
三、總體要求
全校全體師生要充分認(rèn)識(shí)校慶的重要意義,各籌備工作組、各系部、各班級(jí)、各教研組要在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,根據(jù)活動(dòng)宗旨要求和時(shí)間安排,召開(kāi)本組工作人員會(huì)議,制定本組工作方案,落實(shí)具體職責(zé),按時(shí)完成各項(xiàng)籌備工作。學(xué)校將根據(jù)籌備工作的進(jìn)展補(bǔ)充適當(dāng)?shù)娜藛T。
校慶的籌備是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,需要全校全體師生的互相配合、大力支持,需要各方聽(tīng)從指揮、協(xié)調(diào)一致、形成合力,共同搞好校慶,齊心協(xié)力推動(dòng)學(xué)校事業(yè)的進(jìn)步。
大學(xué)周年慶典活動(dòng)策劃書(shū)3
一、活動(dòng)主題:
社團(tuán)六周年慶典
二、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年11月11日---18:00-21:00
三、活動(dòng)地點(diǎn):
綜合南樓-----3015
四、活動(dòng)人數(shù):
120人
五、活動(dòng)目的:
在六周年社慶來(lái)臨之際,為展示本社團(tuán)的會(huì)員風(fēng)采,給每位會(huì)員一個(gè)展示自我的舞臺(tái),增進(jìn)會(huì)員之間以及與其他兄弟社團(tuán)之間的感情,同時(shí)也為豐富我學(xué)院學(xué)生們的課余生活,營(yíng)造一個(gè)濃郁的節(jié)日氛圍,特此舉辦此次晚會(huì)
六、活動(dòng)安排:
一、前期準(zhǔn)備:
1)由秘書(shū)處人員于會(huì)議前申請(qǐng)負(fù)責(zé)申請(qǐng)教室一間;
2)宣傳部負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳工作并制作海報(bào)(4張)及展板(3張)在會(huì)議之前貼于學(xué)院規(guī)定地點(diǎn);
3)節(jié)目彩排(由組織策劃部負(fù)責(zé))于11月9日下午在南北兩綜合樓之間進(jìn)行:
4)社會(huì)實(shí)踐部負(fù)責(zé)提前一天向社聯(lián)及其他兄弟社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)。
二、活動(dòng)當(dāng)天:
1)組織策劃部成員及各部長(zhǎng)提前一個(gè)小時(shí)到,進(jìn)行對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地的布置;
2)技術(shù)部檢查所需設(shè)備資料以確保會(huì)議的順利進(jìn)行;
3)秘書(shū)處成員、紀(jì)檢及禮儀提前半小時(shí)入場(chǎng),確保會(huì)議順利進(jìn)行:秘書(shū)處負(fù)責(zé)簽到工作,紀(jì)檢負(fù)責(zé)晚會(huì)紀(jì)律;
4)社會(huì)實(shí)踐部負(fù)責(zé)各來(lái)賓的接待工作;
5)各部工作須對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé);
6)社會(huì)實(shí)踐部負(fù)責(zé)會(huì)后工作。
三、后期工作:
1)在部長(zhǎng)例會(huì)上,由會(huì)長(zhǎng)主持對(duì)此次舉辦活動(dòng)優(yōu)缺點(diǎn)的討論工作;
2)由組織策劃部根據(jù)例會(huì)上的討論結(jié)果編寫(xiě)書(shū)面活動(dòng)總結(jié)并交于社聯(lián)秘書(shū)處存檔;
3)各部在其例會(huì)上傳達(dá)部長(zhǎng)例會(huì)的相關(guān)精神,以資鼓勵(lì)會(huì)員的活動(dòng)熱情
濟(jì)南市優(yōu)秀社團(tuán)
E時(shí)代信息工程學(xué)會(huì)
20xx.10.08
大學(xué)周年慶典活動(dòng)策劃書(shū)4
一、 活動(dòng)簡(jiǎn)介
1. 活動(dòng)背景
我們武漢理工大學(xué)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)成立于XX年11月,協(xié)會(huì)的宗旨是“營(yíng)造校園學(xué)術(shù)氛圍,培養(yǎng)高素質(zhì)人才”,我們是以“用行動(dòng)說(shuō)話(huà),讓智慧變現(xiàn)”為宣言,致力于學(xué)術(shù)理論探討及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)踐的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。
在xx年11月,我們迎來(lái)了協(xié)會(huì)的四周年慶典。
四年了,我們經(jīng)歷——協(xié)會(huì)舉辦了很多特色活動(dòng),例如為了讓同學(xué)們能在職場(chǎng)中更好的營(yíng)銷(xiāo)自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場(chǎng)的學(xué)子員工聯(lián)歡晚會(huì)、為了給廣大學(xué)生提供了一個(gè)展示自我和接觸企業(yè)的機(jī)會(huì)而舉辦的“理工論劍”職場(chǎng)精英挑戰(zhàn)賽、為了能更好進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)而舉行的friends club活動(dòng)、為了讓更多的人來(lái)了解市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)而建立的校園電子信息平臺(tái)。此外,“精英之道”大學(xué)生營(yíng) 銷(xiāo)管理素質(zhì)培養(yǎng)系列活動(dòng)通過(guò)職業(yè)規(guī)劃講壇,學(xué)習(xí)談?wù)撔〗M,營(yíng)銷(xiāo)講座與營(yíng)銷(xiāo)管理論壇以及視頻展播與案例分析四個(gè)板塊來(lái)增加會(huì)員的營(yíng)銷(xiāo)方面知識(shí)。
四年了,我們超越——通過(guò)不懈的努力,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)取得了輝煌的成績(jī)。協(xié)會(huì)成員伍娜所在星源團(tuán)隊(duì)榮獲XX年全國(guó)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽金獎(jiǎng);協(xié)會(huì)成員李夢(mèng)君所在語(yǔ)翼團(tuán)隊(duì)榮獲XX年全國(guó)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽銀獎(jiǎng);協(xié)會(huì)在XX年度星級(jí)社團(tuán)評(píng)比中榮獲三星級(jí)社團(tuán)的殊榮。
四年了,我們?cè)谝黄稹獏f(xié)會(huì)以家文化為核心,注重對(duì)會(huì)員的服務(wù),為每一位會(huì)員過(guò)生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年里協(xié)會(huì)的人員還保持著密切的聯(lián)系,互相關(guān)心,互相幫助,自上而下形成了良好的協(xié)會(huì)特色文化。大家手牽手,心連心。
四年了,我們追求卓越——四年里協(xié)會(huì)取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個(gè)逗號(hào),是一個(gè)新的開(kāi)始,我們將重新起航,向著更高,更遠(yuǎn)的目標(biāo)邁進(jìn)。
四年的風(fēng)雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂(lè)傷悲,四年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,四年的一路同行,四年的成長(zhǎng),四年的堅(jiān)持,四年的夢(mèng)想,思念的家,現(xiàn)在,我們迎來(lái)了它四歲的生日。
2.活動(dòng)主題:慶生.行夢(mèng)
3.活動(dòng)目的:
a.慶祝協(xié)會(huì)四年來(lái)取得的成就,并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。
b.增強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會(huì)
c.在活動(dòng)中加深會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的了解,增強(qiáng)會(huì)員的參與意識(shí),增加會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的信任,為以后活動(dòng)的開(kāi)展打下基礎(chǔ)。
d.為會(huì)員提供一個(gè)放松的環(huán)境,享受快樂(lè),促進(jìn)交流,體驗(yàn)家的感覺(jué)。
e.慰勞在協(xié)會(huì)辛勤工作的所有成員
4.活動(dòng)時(shí)間:11月28日晚6:30
5.活動(dòng)地點(diǎn):
二、活動(dòng)程序
表1
活動(dòng)前期準(zhǔn)備日程表
事項(xiàng)
11月9日—11月13日西院活動(dòng)中心(備選方案:東院活動(dòng)中心,第三空間)場(chǎng)地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設(shè)施配置完善活動(dòng)贊助11月9日—11月20日(見(jiàn)外事部策劃)能夠?yàn)楸敬位顒?dòng)提供更大贊助,并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議活動(dòng)宣傳11月20—11月28日l(shuí) 在鑒湖學(xué)海公寓,升升公寓,南湖學(xué)生宿舍張貼海報(bào)宣傳l 在南湖及鑒湖教學(xué)樓進(jìn)行展板宣傳l 內(nèi)事部通知會(huì)員,如有會(huì)員詢(xún)問(wèn),提供盡可能詳細(xì)的信息(具體見(jiàn)推廣企劃部的宣傳策劃)增強(qiáng)贊助商的知名度,擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力人員物資準(zhǔn)備11月20日—11月28日l(shuí) 嘉賓的邀請(qǐng)和確定l 主持人選拔及串詞準(zhǔn)備l 舞蹈人員的確定l 各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的確定l 服裝秀中的各個(gè)部門(mén)服裝的準(zhǔn)備l 獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備,蛋糕的準(zhǔn)備l 活動(dòng)設(shè)備準(zhǔn)備,視頻語(yǔ)音準(zhǔn)備活動(dòng)資源準(zhǔn)備充足完備,保證活動(dòng)順利進(jìn)行場(chǎng)地布置11月28日(詳見(jiàn)推廣企劃部策劃)以“中國(guó)特色”為中心,體現(xiàn)“家”文化表2人員安排表負(fù)責(zé)決策監(jiān)控執(zhí)行參與場(chǎng)地申請(qǐng)活動(dòng)贊助活動(dòng)宣傳
資源準(zhǔn)備場(chǎng)地布置表3活動(dòng)宣傳展板圖(詳見(jiàn)推廣企劃部宣傳策劃)表4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖(詳見(jiàn)推廣企劃部宣傳策劃)2.現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程(由于活動(dòng)具體細(xì)節(jié)未定,需要進(jìn)一步商榷,故暫定大體框架,每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)分配下去,具體安排完之后,14日前可給出詳細(xì)安排流程表)前可給出詳細(xì)安排流程表) 時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注14:00工作人員到場(chǎng)進(jìn)行活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)裝飾及觀(guān)眾席、嘉賓席布置設(shè)備調(diào)試與維護(hù)相應(yīng)物品(食品,飲料,名片等)分發(fā)準(zhǔn)備17:30部委到場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng),熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會(huì)場(chǎng)。主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng),熟悉環(huán)境,確定負(fù)責(zé)的小組18:10舞會(huì)① 并組織與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng),分發(fā)有號(hào)碼的.名片并依此進(jìn)行人員分組接待嘉賓舞臺(tái)上有人領(lǐng)舞,臺(tái)下部委領(lǐng)舞并帶動(dòng)先來(lái)的與會(huì)者,以免先來(lái)的與會(huì)者無(wú)聊過(guò)于冷清18:29由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會(huì)者進(jìn)行晚會(huì)倒計(jì)時(shí)噴彩帶,配樂(lè)18:30主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動(dòng)開(kāi)始,請(qǐng)出活動(dòng)吉祥娃娃吉祥娃娃可起到調(diào)節(jié)氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標(biāo),對(duì)贊助商進(jìn)行宣傳
18:35—18:45會(huì)長(zhǎng)及前任會(huì)長(zhǎng)致辭18:45—19:15互動(dòng)環(huán)節(jié)①19:15—19:45舞會(huì)②19:45—20:15互動(dòng)環(huán)節(jié)②20:15—20:45舞會(huì)③20:45—21:30大聯(lián)歡(自由舞,切蛋糕,送別)21:30—21:40主持人宣布晚會(huì)結(jié)束,負(fù)責(zé)人組織與會(huì)人員退場(chǎng)21:40—22:00清理會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)細(xì)則:
1) 入場(chǎng)分組:在入場(chǎng)處,由禮儀小姐對(duì)男女發(fā)放不同花色的名片,會(huì)場(chǎng)坐席區(qū)有人指導(dǎo)不同名片的人就座。(具體分組情況由推廣企劃部策劃)
2) 舞會(huì)①兔子舞(具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃)
3) 互動(dòng)環(huán)節(jié)①:服裝秀
形式:穿著各個(gè)部門(mén)和贊助商自制的特色服裝(每件服裝上都貼有贊助商的商標(biāo))的模特依依上臺(tái),走到舞臺(tái)的最前方時(shí),擺出自己的pose,另外部門(mén)和贊助商推薦人對(duì)自己服裝進(jìn)行一番描述和推銷(xiāo),然后走回舞臺(tái),以此類(lèi)推。最后由與會(huì)者進(jìn)行舉手表決,評(píng)選出最具特色獎(jiǎng)和最具人氣獎(jiǎng),給予獎(jiǎng)品。然后把各自部門(mén)和贊助商的服裝以拍賣(mài)會(huì)的形式拍賣(mài)出去。
4) 舞會(huì)②:竹竿舞(具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃)
5) 互動(dòng)環(huán)節(jié)②:中外模仿秀
形式:抽出4名外國(guó)友人和4名中國(guó)學(xué)生上臺(tái),播放一段電影中的動(dòng)作情景,8個(gè)人依次模仿,然后每個(gè)中國(guó)學(xué)生根據(jù)給定的臺(tái)詞(包含贊助商的名字,如路過(guò)****商店)自編一段動(dòng)作,分別各選其中一位外國(guó)友人模仿,由觀(guān)眾舉手表決,評(píng)選出最具模仿力獎(jiǎng)和最具人氣獎(jiǎng),給予獎(jiǎng)品。
6) 舞會(huì)③:恰?。ň唧w形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃)
7) 大聯(lián)歡
過(guò)程:恰恰舞曲切換成生日歌(循環(huán)播放),關(guān)閉現(xiàn)場(chǎng)燈光,由當(dāng)天過(guò)生日的同學(xué)手捧蠟燭(如果當(dāng)天沒(méi)有就事先選擇一位幸運(yùn)會(huì)員),幾位部委推著蛋糕,會(huì)長(zhǎng)及前幾任會(huì)長(zhǎng)和贊助商隨后由后臺(tái)緩緩走出進(jìn)入舞蹈區(qū)人群中。會(huì)長(zhǎng)發(fā)表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運(yùn)同學(xué),帶領(lǐng)大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂(lè)改換。會(huì)長(zhǎng),前幾任會(huì)長(zhǎng)及贊助商分別切蛋糕(每人一層)。同時(shí)主持人介紹傳蛋糕送祝?;顒?dòng)(蛋糕的傳遞代表了祝福的傳遞,由部委把蛋糕端到最內(nèi)圈的同學(xué)面前,由他們把蛋糕向外圈的同學(xué)傳遞,直到最內(nèi)圈的同學(xué)也有蛋糕)。切完第一層時(shí)(預(yù)留出送別人數(shù)的蛋糕,第二層由贊助商切),主持人點(diǎn)出送別主題。播放送別錄音。請(qǐng)出將要離開(kāi)我們協(xié)會(huì)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐。會(huì)長(zhǎng),前幾任會(huì)長(zhǎng)和各部門(mén)部長(zhǎng)一一同他們擁抱。最后會(huì)長(zhǎng)帶領(lǐng)他們一起切蛋糕。音樂(lè)切換。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)),互相交流,自由離場(chǎng)。(部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,詢(xún)問(wèn)他們是否有分到蛋糕,邀請(qǐng)他們一起跳舞)
舞蹈?jìng)溥x方案:華爾茲,圈圈舞(即男女圍成圈,圈圈轉(zhuǎn)動(dòng),一對(duì)一的跳舞)
互動(dòng)環(huán)節(jié)備選方案:商品猜價(jià),燈謎和對(duì)聯(lián),商品搶購(gòu)會(huì)
三.活動(dòng)負(fù)責(zé)人(具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配)
a) 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:
職責(zé):分配任務(wù),主導(dǎo)活動(dòng),保證活動(dòng)順利進(jìn)行
b) 活動(dòng)前期總負(fù)責(zé)人: 職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作
c) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人:
職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)
d) 活動(dòng)策劃人:
職責(zé):擬定活動(dòng)策劃書(shū)
e) 活動(dòng)攝影負(fù)責(zé)人:
職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)前期和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影記錄工作
四.現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案事件解決方法備注活動(dòng)不能按時(shí)開(kāi)始活動(dòng)前期邀請(qǐng)與會(huì)者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘,活動(dòng)中適當(dāng)把活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間后推15分鐘,延長(zhǎng)舞蹈①時(shí)間(控制在十分鐘之內(nèi),以免觀(guān)眾疲勞)到場(chǎng)人員過(guò)多在每個(gè)分組觀(guān)眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場(chǎng)地,每種名片多準(zhǔn)備20張,部委站著把位置讓給其他會(huì)員到場(chǎng)人員比較少邀請(qǐng)營(yíng)銷(xiāo)班的同學(xué)參加,或由部委邀請(qǐng)其朋友或同學(xué)參加觀(guān)眾中途離場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人勸其留下,如不行請(qǐng)其從后門(mén)低調(diào)離開(kāi)活動(dòng)中有人很拘束,不愿參加集體活動(dòng)各組部委要主動(dòng)調(diào)動(dòng)他們的積極性活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排過(guò)程中出現(xiàn)冷場(chǎng)主持人和吉祥娃娃調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛,各部門(mén)分別負(fù)責(zé)幾個(gè)活動(dòng),部委預(yù)備救場(chǎng)
觀(guān)眾因?yàn)榭床灰?jiàn)表演站起,影響其他觀(guān)眾觀(guān)看秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上抽號(hào)上臺(tái)時(shí)有觀(guān)眾因?yàn)槊瑏G失不知道自己的號(hào)碼,臨時(shí)請(qǐng)其他觀(guān)眾上臺(tái)分蛋糕時(shí)出現(xiàn)哄搶主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會(huì)有一份,由部委送到會(huì)員手中觀(guān)眾用蛋糕互相涂抹,場(chǎng)面出現(xiàn)混亂主持人在分蛋糕前提醒老會(huì)員由于各種原因要提早離開(kāi)把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前舞蹈場(chǎng)地過(guò)小盡可能使舞蹈動(dòng)作簡(jiǎn)單化,讓觀(guān)眾也可以站在座位前完成中途音響及燈光出現(xiàn)問(wèn)題會(huì)前準(zhǔn)備備用音響及話(huà)筒,調(diào)試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲,實(shí)在沒(méi)有辦法時(shí)燈光效果可以去掉晚會(huì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)舍棄部分節(jié)目,縮短跳舞時(shí)間晚會(huì)時(shí)長(zhǎng)不足增加一些備選節(jié)目
五、 費(fèi)用預(yù)算(大體估算)
項(xiàng)目金額宣傳(海報(bào),橫幅,宣傳單等)200場(chǎng)地布置200食品飲料(包括蛋糕)600設(shè)備和服裝租借300總計(jì)1300 我們能為贊助商做些什么:
1.提供冠名權(quán)
2.活動(dòng)前期宣傳工作中,我們可以把對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳和對(duì)贊助商的宣傳結(jié)合在一起,以在校內(nèi)擺展板,掛橫幅,貼海報(bào),發(fā)傳單和人員宣傳等形式進(jìn)行宣傳
3. 現(xiàn)場(chǎng)布置工作中,我們把贊助商的商標(biāo)可以貼在舞臺(tái)和會(huì)場(chǎng)
4. 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中:l 我們會(huì)給與會(huì)者對(duì)贊助商作介紹的名片l 我們?cè)谝曨l展播中加入對(duì)贊助商宣傳的視頻l 我們會(huì)請(qǐng)主持人對(duì)贊助商介紹和鳴謝l 我們請(qǐng)贊助商代表切蛋糕l 我們會(huì)在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標(biāo),在全場(chǎng)調(diào)動(dòng)氣氛l(shuí) 我們?cè)诜b秀環(huán)節(jié)在服裝上貼上贊助商的商標(biāo),而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺(tái)競(jìng)技,使全場(chǎng)人目光聚集于此l 我們?cè)谥型饽7滦悱h(huán)節(jié)中,在臺(tái)詞中加入贊助商的內(nèi)容,不僅讓贊助商的名稱(chēng)從中國(guó)學(xué)生口中說(shuō)出,更從外國(guó)友人口中告訴全部與會(huì)者,起到意想不到的效果l 我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標(biāo)l 我們會(huì)請(qǐng)贊助商及員工和我們一起進(jìn)行這些活動(dòng),在無(wú)形中也宣傳了自己,如果在活動(dòng)中能得獎(jiǎng),更有機(jī)會(huì)在獲獎(jiǎng)感言中宣傳自己?;顒?dòng)后,學(xué)校及其他媒體對(duì)本次活動(dòng)的報(bào)道也會(huì)對(duì)贊助商做無(wú)形的宣傳;與會(huì)者在同學(xué)和朋友中也會(huì)對(duì)贊助商起到宣傳作用。
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